逆袭人生从绝境走向权力巅峰第64章 工作建议

柳江河继续说道：“秘书长我们市委办不是有个信息室吗？他们平时主要负责收集各部门的经验性信息并向省里报送。

但是据我所知他们常常面临找不到信息来源的困境” “那么是否可以考虑让我们的信息室专门创办一个刊物呢？每天出版一期每期刊登一些市级部门的经验信息篇幅控制在三五百字左右每天刊登五六条即可。

如果遇到一些比较短的即时信息也可以将其作为标题信息几十个字即可。

” 他顿了顿接着说道：“我个人认为这样做有以下几个好处。

首先可以拓宽信息室的信息来源渠道解决他们的燃眉之急” 其次这也为市级部门提供了一个展示自身工作成果的平台有助于提升他们的工作积极性和主动性； 最后通过这种方式能够有效减少书记批阅公文的时间提高工作效率。

同时如果书记对某个部门的工作方法表示认可还可以直接在该刊物上进行批示从而更好地指导和推动全市的工作。

” 肖明远若有所思地点点头心想：“这确实是个好主意但实施起来会不会有困难？”他又提出疑问：“那如何确保市级部门都愿意积极报送信息呢？而且目前信息室的人力较为紧张再增加一个刊物是否会加重工作量需要额外增派人手吗？” 对于这些问题柳江河早有应对之策他自信满满地回答道：“秘书长您看这样行不行。

如果将党委信息工作纳入年底对部门的考核并给予一定的分值权重同时在年初时向各县区和部门单位下达任务指标。

如果年终未能完成任务则扣除相应分数；而若超额完成任务则给予加分奖励。

如此一来便能有效调动大家报送信息的积极性。

” “至于如何解决工作量增加以及人手紧张的问题我认为可以建立一个轮流跟班学习的制度。

具体来说可以将信息室设为跟班学习的岗位每年从县区和市级部门单位中抽调两至三人到信息室学习。

这样做不仅能够减轻工作压力、增加工作力量还能让县区及部门的人员得到锻炼。

此外如果各个部门有特别重要的文件或经验材料也可以通过专门的报告呈送给书记。

虽然我们强调一般性的文件不能报送但对于特别重要且书记关注的文件仍然可以报送。

同时我们需要严格控制报送的数量。

” “另外我建议将所有市委常委每天的行程安排也列入这个刊物中。

目前每天让领导秘书报送第二天的行程存在拖延的情况导致书记经常不清楚其他常委的日程安排为此已经发火好几次了。

因此我们应该改进这一环节确保及时准确地掌握各位常委的动态。

” “如果每天这个刊物都要呈送领导他们也就不敢不报了；加上领导的行程之后为了保密需要我建议这个刊物的发放范围就是所有市领导市级部门的一把手书记这边就送纸质的其他领导和单位就通过公文系统发送” 一口气说完这些柳江河谦虚地道“秘书长以上就是我的一些不成熟的建议不足之处还请您多多指教” “很好你提的这些建议很有针对性也很实用还有没有其他的建议”秘书长微笑着点头对柳江河的表现颇为满意他喜欢会思考、有悟性的干部而不是每天只是陷入事务性的工作既要脚踏实地又要抬头看路。

柳江河想到自己已经说了这么多索性就把自己的想法全都说出来“秘书长我觉得我们现在办文、办会还有书记的调研等等我感觉也有可以优化的地方” “比如公文格式现在五花八门都有我觉得是不是可以建立一个统一规范的格式再发给各县区、部门参照执行这样就不会存在格式、字体等方面千奇百怪的情况。

公文报送也出一个规范的要求那些是要报书记审批的那些只需要报给市委办报备。

” “比如办会、调研、接待等我们能不能出一个规范流程会议开始或者调研、接待多久之前呈送方案方案的模板是怎么样的每次会议需要准备那些材料。

而且我建议书记要出席的活动、调研、接待这些事情都由各个牵头部门来负责我们常委办主要负责审核这样也可以提高我们的工作效率也提高各个部门的办会办事水平。

” 柳江河以上的这些建议其实归根到底就是要建立起一种制度把标准和规范立起来这样各个部门就可以参照执行。

这与他的当兵经历有关部队里纪律严明一切都有标准可循。

他认为机关部门的管理也可以借鉴部队的做法但需要相对灵活一些。

肖明远饶有兴趣地听完了柳江河的看法发现许多观点与自己不谋而合。

他早已意识到市委办工作效率低下的问题但平日因事务繁忙无暇深入思考。

今日听闻柳江河所言犹如醍醐灌顶豁然开朗。

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